Karen og Olga Nybye’s fond

• Kort om fonden
• Hvem kan søge
• Hvad der støttes
• Ansøgning og frister
• Budget og dokumentation
• Efterrapportering
• Tips til ansøgningen
• Relevans for studerende
• Praktisk at huske

Kort om fonden

Karen og Olga Nybye’s fond er en lille, målrettet fond med fokus på støtte til længerevarende uddannelser og i særdeleshed støtte til studierejser, kortere faglige ophold og lignende aktiviteter, hvor rejse- og opholdsudgifter udgør hovedposten. Tilskuddene tildeles typisk til konkrete faglige formål frem for almindelig leveomkostningsstøtte, og derfor er en præcis faglig begrundelse afgørende i ansøgningen. Fondens midler er velegnede til studerende, der har planlagt feltarbejde, arkivophold eller samarbejdsophold med en udenlandsk værtsinstitution.

Hvem kan søge

Adgang til at søge er afgrænset til dem, der er indskrevet på uddannelser af mindst fire års varighed. Det dækker typisk længere universitetsuddannelser, visse professionsuddannelser og andre forløb, hvor den samlede uddannelsestid overstiger fire år. Kortere kurser kan i særlige tilfælde accepteres, men kun hvis de indgår som en nødvendig og dokumenterbar del af et længerevarende uddannelsesforløb. Sørg for at kunne dokumentere denne sammenhæng i din ansøgning.

Hvad der støttes

Fonden prioriterer dækning af direkte, dokumenterede udgifter forbundet med et fagligt projekt. De mest almindelige poster er transport (fly, tog), indkvartering, lokale transportudgifter og nødvendige opholdsudgifter i forbindelse med feltarbejde eller arkivbesøg. Mindre kursusgebyrer eller materialeudgifter kan undtagelsesvis blive dækket, hvis de er direkte relateret til projektets faglige formål og veldokumenterede.

Ansøgning og frister

Ansøgning sker via fondens officielle ansøgningsskema; tjek altid fondens hjemmeside for det nyeste skema og eventuelle ændringer i proceduren. Ifølge tilgængelige oplysninger er der én årlig ansøgningsfrist, typisk den 1. oktober. Planlæg i god tid: indsamling af bilag, eventuel vejlederbekræftelse og udarbejdelse af et præcist budget tager ofte længere tid end forventet.

Budget og dokumentation

Et veldokumenteret og realistisk budget øger chancerne markant. Opdel budgettet i klare poster: transport, indkvartering, lokale omkostninger, eventuelle kursusgebyrer og materialeudgifter. For større beløb vedlæg prisoverslag, tilbud eller screenshots, og angiv om du søger supplerende finansiering fra andre kilder. En oversigt over medfinansiering viser fonden, at projektet er gennemarbejdet og økonomisk realistisk.

Efterrapportering

Modtagere må forvente at skulle indsende dokumentation for afholdte udgifter samt en kort faglig rapport efter opholdet. Historisk har fonden krævet en rapport på op til to A4-sider sammen med kopier af kvitteringer for større poster. Gem kvitteringer og noter faglige resultater løbende under opholdet for at gøre efterrapporteringen overskuelig.

Tips til ansøgningen

• Formuler 2–3 konkrete faglige mål og forklar klart, hvordan opholdet bidrager til dem.
• Begrund hvorfor fysisk tilstedeværelse er nødvendig (fx arkivadgang, feltarbejde eller samarbejde med en vært).
• Medsend dokumentation som invitation, program eller vejlederbekræftelse for at underbygge relevans.
• Vedlæg prisoverslag eller screenshots for større poster; dokumentation vægtes højt.
• Angiv eventuel medfinansiering og hvordan den påvirker projektets gennemførlighed.

Relevans for studerende

Fonden er særlig relevant for studerende, hvor dækning af rejse- og opholdsudgifter kan afgøre, om et væsentligt fagligt projekt kan gennemføres. Feltarbejde, arkivophold og kortere forskningsophold er typiske formål. Vi oplever, at de stærkeste ansøgninger kombinerer en skarp, faglig problemstilling med et realistisk budget og klar plan for efterrapportering. Hvis du beskriver konkrete læringsmål og metoder, står du bedre i konkurrencen om midlerne.

Praktisk at huske

Før du sender ansøgningen: tjek altid fondens officielle ansøgningsskema og den aktuelle frist, få vejlederens godkendelse af projektets faglige mål, og forbered dokumentation til budgetposter. Start planlægningen i god tid, især hvis opholdet kræver adgang til særlige arkiver, tilladelser eller samarbejde med udenlandske institutioner. En skarp, veldokumenteret ansøgning med realistisk budget og klar plan for efterrapportering øger dine chancer betydeligt.

Hvis du er i tvivl om procedurer eller det aktuelle skema, så brug fondens officielle hjemmeside som primær kilde for den endelige information, inden du indsender ansøgningen.