Esbjerg Fonden

• Om fonden
• Hvem kan søge
• Hvad fonden vægter
• Sådan søger du
• Projektopbygning
• Budget og regnskab
• Udbetaling og skat
• Praktiske råd
• Tjekliste før afsendelse

Om fonden

Esbjerg Fonden uddeler midler til velgørende, humane og kunstneriske formål af almen betydning. Bevillingerne er oftest små til mellemstore og passer godt til studieprojekter, mindre udstillinger, feltarbejde og andre afgrænsede initiativer. Fonden favner bredt og kan derfor være relevant for studerende inden for tekniske, kunstneriske og håndværksfag, så længe projektet viser faglig eller samfundsmæssig relevans.

Hvem kan søge

Berettigede ansøgere omfatter enkeltpersoner, ledere af grupper og institutioner hjemmehørende i Danmark, Island eller Sverige. Det betyder konkret, at individuelle studerende, studiegrupper, mindre foreninger og lærerinvolverede projekter som regel kan komme i betragtning. Vi oplever, at fonden lægger vægt på klarhed i formål og gennemførlighed, så dokumenter disse elementer tydeligt i din ansøgning.

Hvad fonden vægter

Når vi gennemgår tidligere bevillinger, går fondens prioriteringer igen i nogle konkrete kriterier. Brug dem aktivt i din ansøgning:

• Konkrete, målbare leverancer (fx rapport, prototype, udstilling eller præsentation).
• En realistisk tidsplan med delmål — helst opdelt i uger eller måneder.
• Et gennemsigtigt budget, hvor det fremgår, hvilke poster fondsmidlerne dækker.
• En plan for formidling: hvem skal se resultatet, og hvordan når I målgruppen?

Sådan søger du

Ansøgningen bør være kortfattet og struktureret. Start med en præcis indledning, der beskriver projektets formål og forventede resultater. Fortsæt med metode og tidsplan, og afslut med et opdelt budget og nødvendige bilag. Bedømmerne sætter ofte pris på punktform og tydelige overskrifter, så de hurtigt kan afkode projektets substans.

Opbygning af projektbeskrivelsen

Hold hovedteksten på 1–2 sider. Anbefalet struktur:

• Formål: Hvad vil I opnå, og hvorfor er det vigtigt?
• Mål: Hvad er de konkrete, målbare outputs?
• Metode: Hvordan vil I arbejde — hvilke metoder og hvem gør hvad?
• Tidsplan: Del projektet op i faser med estimeret tid.
• Succeskriterier: Hvordan ved I, at I har nået målene?

Et kort CV for nøglepersoner som bilag styrker troværdigheden og gør det lettere for bedømmerne at vurdere gennemførligheden.

Budget og regnskab

Et detaljeret budget er afgørende. Opdel i hovedposter som personale, rejser, materialer og produktion, og angiv hvilke poster fondsmidlerne skal dække. Oplys om eventuel medfinansiering og beskriv en plan for, hvordan projektet gennemføres, hvis der kun gives delvis støtte. Vi anbefaler at inkludere en prioriteret reserveplan — hvilke poster kan skæres først, hvis midlerne er begrænsede?

Udbetaling og skat

Vær opmærksom på skattemæssige konsekvenser: legater på 10.000 kr. og derover indberettes til skattemyndighederne. Det kan påvirke SU og andre ydelser, så beregn eventuelle skatteeffekter i budgettet eller søg vejledning hos din uddannelsesinstitution. Fondens krav om korrekt dokumentation af modtager (CPR/CVR) bør overholdes nøje for at undgå forsinkelser i udbetalinger.

Praktiske råd

• Fokuser på gennemførlighed: små, realistiske mål vægtes højt.
• Skriv klart og præcist: korte afsnit, punktlister og tydelige overskrifter.
• Vedlæg korte CV’er for nøglepersoner og relevant dokumentation (fx tilladelser eller samarbejdsaftaler).
• Forklar, hvordan I vil formidle resultaterne — både fagligt og til en bredere målgruppe.
• Få en vejleder eller erfaren kollega til at tjekke ansøgningen før afsendelse.

Tjekliste før afsendelse

• Er projektbeskrivelsen kort, klar og målrettet (1–2 sider)?
• Er budgettet detaljeret og prioriteret?
• Er roller og ansvar tydeligt beskrevet?
• Er relevante bilag og CV’er vedlagt?
• Indgår en formidlingsplan og succeskriterier?
• Er der en backup-plan ved delvis finansiering?

Esbjerg Fonden kan være et godt match for mindre, veldefinerede projekter, hvor formålet er klart og gennemførligheden dokumenteret. Vi oplever, at ansøgninger, der fokuserer på præcise leverancer, realistisk økonomi og tydelig formidling, har størst chance for at få støtte. Husk at tjekke fondens officielle oplysninger for eventuelle opdateringer i krav eller bilagsliste før afsendelse.