Københavns Universitets fælleslegat

• Kort om fælleslegatet
• Hvem kan søge
• Sådan ansøger du
  • Ansøgningsskema og aflevering
  • Bilag der styrker din ansøgning
• Frister og sagsgang
• Udbetalinger og beløb
• Praktiske tip
• Hvor tjekker du officielle oplysninger

Kort om fælleslegatet

Københavns Universitets fælleslegat er en intern støttepulje, der historisk har fungeret som en samlet pulje til mindre støttebeløb for studerende og tilknyttede forsknings- eller studieprojekter. På denne side samler vi praktisk vejledning målrettet bachelor-, kandidat- og ph.d.-studerende: hvem der typisk får støtte, hvordan du strukturerer en ansøgning, hvilke bilag der styrker sagen, og hvor du altid skal tjekke op på de officielle frister og skemaer.

Hvem kan søge

Puljen retter sig primært mod studerende indskrevet ved Københavns Universitet. Det omfatter normalt bachelor- og kandidatstuderende og ofte ph.d.-studerende eller mindre forskningsprojekter med en klar faglig forankring. Fakulteter kan have forskellige prioriteringer, og nogle uddannelsesretninger har deres egne interne satser eller puljer. Har dit projekt en vejleder eller en faglig støtte, øger det typisk dine chancer.

Sådan ansøger du

Ansøgningsskema og aflevering

Ansøgningsformen ændrer sig over tid: tidligere var der PDF-skemaer, mens universiteter i dag i højere grad bruger digitale systemer. Start altid med at finde det aktuelle skema hos universitetet eller dit fakultet. Ifølge arkivmateriale kan ansøgninger tidligere indsendes til SU‑kontoret (Fiolstræde 22), men dette skal du bekræfte hos KU. Ved digital aflevering: gem altid en kopi af din kvittering, og notér dato og sagsnummer. Ved PDF-aflevering: gem den udfyldte fil og sørg for tydelige filnavne på bilagene.

Bilag der styrker din ansøgning

En skarp og veldokumenteret ansøgning øger dine chancer. De mest nyttige bilag inkluderer:

• Kort projektbeskrivelse (1–2 sider): formål, metode, forventet udbytte og tidsplan.
• Prioriteret budget: forklar hver post, og hold beløbene realistiske.
• Vejledererklæring ved fagligt forankrede projekter: bekræfter relevans og gennemførlighed.
• Studieudskrift eller CV, hvis progression eller merit er relevant.
• Dokumentation for økonomisk trang, hvis det vægtes i udvælgelsen.

Strukturér bilagene tydeligt (nummerér, brug en kort indholdsfortegnelse) og sørg for, at væsentlige argumenter kan læses hurtigt uden at skulle gennemgå hele bilagsmængden.

Frister og sagsgang

Frister og sagsgang varierer mellem år og fakulteter. Historisk er der ofte været en fællesansøgningsfrist i efteråret (eksempelvis oktober), men ældre datoer må ikke bruges uden bekræftelse. Den almindelige sagsgang er: administrativt tjek, faglig vurdering og beslutning i en uddelingskomité. Behandlingstiden afhænger af antal ansøgninger og puljens størrelse; kontakt din fakultetsadministration for estimeret svartid.

Udbetalinger og beløb

Fordelingen sker ofte i mange mindre portioner fremfor enkelte store bevillinger. Som ansøger bør du søge om et konkret, fagligt begrundet beløb og forklare, hvorfor hver post er nødvendig (rejser, materialer, kursusgebyrer). Historisk blev midler fordelt til mange modtagere i mindre portioner, men fordelingspraksis kan ændre sig, så undgå at basere din økonomiske plan på gamle beløb alene.

Praktiske tip

• Skriv kort og fokuseret: start med et klart problem, fagligt mål og forventet udbytte.
• Prioritér i budgettet; bedømmerne foretrækker realistiske, veldokumenterede poster.
• Få vejlederfeedback tidligt og sørg for en kort vejledererklæring ved behov.
• Saml bilag i én PDF ved elektronisk aflevering, navngiv filerne konsekvent og gem afleveringskvittering.
• Dobbeltkontrollér formaliteter: manglende dokumentation kan diskvalificere ansøgningen.

Hvor tjekker du officielle oplysninger

Det vigtigste skridt er altid at bekræfte gældende skemaer, afleveringskanaler og frister hos Københavns Universitets egne informationskanaler eller din fakultetsadministration. Universitets sider er eneste sikre kilde til officielle dokumenter; ældre PDF’er og arkiver kan være forældede. Brug denne side som praktisk vejledning og checkliste, men bekræft altid de formelle krav hos KU, før du afleverer.

Vil du øge dine chancer: find det aktuelle skema, få vejlederstøtte tidligt, lav et prioriteret budget og aflever i god tid. En kort, veldokumenteret ansøgning med tydeligt fagligt sigte forbedrer typisk dine muligheder for at få støtte.

Opdatering og praktisk tjek — hvad du kan gøre nu: Tjek KU’s officielle sider og dit fakultets information for at finde det aktuelle ansøgningsskema og frister; kontakt fakultetsadministrationen eller SU‑kontoret, hvis noget er uklart. Vi anbefaler, at du udarbejder et kort projektresumé (1 side), vedlægger et prioriteret budget og indhenter en kort vejledererklæring, så din ansøgning præsenterer en klar faglig relevans. Gem altid afleveringskvittering og dokumenter din kommunikation. Hvis du er i tvivl om, hvilke bilag der er mest relevante for din fagretning, så hør hurtigst muligt din vejleder eller studiesekretariat — det øger dine chancer og reducerer risikoen for formelle fejl i sagsbehandlingen.