Aksel Tovborg Jensens Legat

• Om legatet
• Hvem kan søge
• Ansøgningskrav og dokumentation
• Sådan ansøger du
• Frister og sagsbehandling
• Praktiske tips for studerende
• Tjek og kilder

Om legatet

Aksel Tovborg Jensens Legat gives med det formål at støtte Det Kongelige Danske Videnskabernes Selskabs virksomhed. I praksis anvendes midler fra legatet typisk til konkrete, afgrænsede poster som indkøb af medaljer, dækning af mindre udgifter i forbindelse med selskabets ceremonier eller til enkeltstående priser. Det betyder, at legatet bedst matcher ansøgninger med et klart, målbart behov fremfor brede, flerårige forskningsprojekter.

Hvem kan søge

Primært kan medlemmer af Videnskabernes Selskab søge legatet direkte. Ikke-medlemmer har mulighed for at blive indstillet gennem et medlem; i de tilfælde vil en kort og fagligt præcis anbefaling fra et medlem ofte være nødvendig. For studerende betyder det, at samarbejde med en vejleder eller en institutperson, som er medlem, kan være afgørende — ikke som en formel garanti, men som en praktisk forudsætning for at få ansøgningen behandlet.

Ansøgningskrav og dokumentation

Vurderingspanelet prioriterer konkrete og efterviselige poster. En vellykket ansøgning til dette legat indeholder typisk:

• Det officielle ansøgningsskema fra Akademiet (sørg for at bruge den nyeste version).
• En kort formålsbeskrivelse: præcist hvad midlerne skal dække, og hvorfor denne udgift relaterer sig til Selskabets aktiviteter.
• Konkrete tilbud, fakturaer eller prisoverslag for hver post, så beløbenes rimelighed kan vurderes.
• Et punktvis budget, der bryder beløbet ned pr. post.
• En anbefaling fra et medlem, hvis du ikke selv er medlem.

Skriv kort og punktvis: bedømmerne foretrækker dokumentation og gennemsigtighed fremfor lange, strategiske projektbeskrivelser uden direkte kobling til udgiftsposterne.

Sådan ansøger du

1. Hent og udfyld Akademiets ansøgningsskema – brug altid den aktuelle version fra Akademiets officielle side.
2. Saml relevante bilag: tilbud, fakturaoverslag, kort budget og eventuelle leverandørbekræftelser.
3. Få en kort anbefaling fra et medlem, hvis du ikke er medlem selv; anbefalingen bør fokusere på relevansen af den konkrete udgift for Selskabets aktiviteter.
4. Indsend ansøgningen efter de instrukser, Akademiet angiver (post eller elektronisk, afhængigt af gældende praksis).

Hvis du er i tvivl om format eller dokumentationsniveau, så spørg din vejleder om en hurtig forhåndsvurdering. Det kan spare tid og øge chancerne for en positiv afgørelse.

Frister og sagsbehandling

Historisk har der været to årlige ansøgningsfrister: 1. april og 1. oktober. Procedurer og frister kan dog ændre sig, så bekræft altid de aktuelle datoer på Akademiets officielle side, inden du sender. Behandlingstider varierer, og sagsbehandlere kan anmode om supplerende dokumentation — send i god tid, især hvis du skal have en anbefaling fra en tredjepart.

Praktiske tips for studerende

• Start i god tid med at hente skema og indhente tilbud — prissammenligning gør din ansøgning troværdig.
• Hold ansøgningen kort og fokuseret: gør det nemt for bedømmerne at se, hvad pengene skal bruges til.
• Ved anbefalinger: bed om en kort, fagligt forankret tekst, der fremhæver relevansen af den konkrete udgift for Selskabets aktiviteter.
• Dokumentér alternativer (lavere/højere prisforslag) hvis muligt, så du viser, at du har undersøgt markedet.

Tjek og kilder

Det mest pålidelige sted at bekræfte detaljer er Akademiets egne sider og det aktuelle ansøgningsskema. Før du sender: download den nyeste ansøgningsformular, kontroller indsendelsesvejledningen og deadlines, og kontakt Akademiet ved uklarheder. Gem kopier af alle bilag og noter dato for indsendelse, så du kan dokumentere overholdte frister, hvis spørgsmål opstår senere.

Vi anbefaler at prioritere kortfattethed, tydelig dokumentation og en præcis anbefaling fra et medlem, når den er påkrævet — det øger chancen for, at ansøgningen vurderes som målrettet og gennemskuelig.