Rigsarkivet Odense

Om arkivet

Rigsarkivet Odense (tidligere Landsarkivet for Fyn) er statens lokale arkivafdeling for Fyn og de omkringliggende øer. Samlingerne rummer primære kilder fra lokale statslige myndigheder — protokoller, breve, sager, kort og administrative dokumenter — men indeholder også afleveringer fra private institutioner og enkeltpersoner. For studerende inden for historie, kultur, arkæologi, biblioteks- og informationsvidenskab samt samfundsvidenskab er arkivet en uvurderlig ressource til originalkilder, der ofte supplerer sekundærlitteratur og gør det muligt at arbejde med kompromitterede eller upublicerede data.

Læsesalen og service

Læsesalen er arkivets kerne: her bestilles og gennemses originalt materiale eller kopier. Personalet hjælper med søgning, bestillingsprocedurer og fremfinding af materialer — især nyttigt, når du arbejder med uklare referencer eller gamle skrivemåder. Arkivet håndterer materiale med omhu, så der kan være begrænsninger på, hvad du må røre ved, og hvordan du må fotografere eller kopiere. Vi oplevede, at medarbejderne generelt er imødekommende overfor studerende og ofte peger på nærliggende kilder, du ellers kan overse.

Bestil arkivalier (Daisy)

Bestillingssystemet Daisy er arkivernes primære søge- og bestillingsværktøj. Du bør lave forberedende søgninger i Daisy før besøget: notér sagsnumre, arkivkoder og de præcise titler eller periodespænd, du er interesseret i. Når du bestiller, skal du være opmærksom på ekspeditionstider — materialer fra nærmagasin leveres typisk hurtigt, mens fjernmagasin kan tage dage. I praksis sparer du tid ved at lave en prioriteret liste med de vigtigste elementer, så personalet ved, hvad de skal fremfinde først.

Digital adgang

En del materiale er digitaliseret og tilgængeligt online via arkivernes søgefunktioner. Digitalt materiale kan være en nem måde at tjekke om de kilder, du behøver, findes før du møder op fysisk. Husk dog, at ikke alle digitaliserede filer kan kopieres eller bestilles til læsesalen, og kvaliteten af skanninger kan variere. Brug den digitale adgang til at udpege relevante arkiver og til at finde referencer, der gør bestillingsarbejdet mere effektivt.

Vejledning og hjælp

Vil du spare tid, så benyt arkivets vejledningstilbud. Personalet kan hjælpe med at oversætte ældre håndskrift, finde strukturerede katalogreferencer og foreslå søgestrategier. Til førstegangsbrugere tilbydes ofte særlig vejledning efter aftale — det er især nyttigt, hvis du skal navigere i ældre protokoller eller komplekse fondsstrukturer. Fortæl evt. kort om dit projekt, så får du mere målrettet hjælp.

Tips til studerende

• Forbered en kort, præcis liste over arkivreferencer fra Daisy for at gøre bestillingen hurtig og effektiv.
• Medbring gyldigt ID og hvis relevant dit studiekort — nogle steder kan der være særlige adgangsprocedurer.
• Tag noter løbende med kildereferencer (arkiv, fond, serie, sag, side), så du bagefter nemt kan citere kilder korrekt i opgaver.
• Medbring en bærbar eller notesblok og sørg for at have grej til at lave noter uden at skade materialet (blyant frem for kuglepen ofte påkrævet).
• Tænk over, om du skal bruge høj kvalitet kopier til aflevering eller tryk — priser og leveringstider kan variere.

Praktiske råd før dit besøg

Planlæg din tid: et arkivbesøg tager ofte længere end forventet, især når du arbejder med sværtlæsbare kilder. Bestil materialer i god tid, hvis de ligger i fjernmagasin. Spørg om særlige regler for håndtering, fotografering og kopiering — og spørg om priser på kopier hvis du skal bruge højkvalitetsfiler. Hvis du er usikker på, hvor du skal starte, så aftal en kort vejledning med personalet; vi oplevede, at ét kort møde kan spare mange timers bladring.

Rigsarkivet Odense er relevant for både bachelorprojekter og kandidatprojekter, og er særligt værdifuldt, når du vil arbejde med lokale kilder, administrative beslutninger eller kortmateriale fra Fyn. Med lidt forberedelse bliver besøget langt mere frugtbart — og ofte også inspirerende: arkiver kan afsløre historier og data, som du ikke finder andre steder.