Grosserer Ludvig Berlins og Fru Marie Poulsens Mindelegat

• Introduktion
• Om legatet
• Hvem kan søge
• Hvad der typisk dækkes
• Ansøgningsproces
• Frister
• Vurderingskriterier
• Praktiske tips til ansøgningen
• Hvorfor søge
• Kontakt og verifikation

Introduktion

Grosserer Ludvig Berlins og Fru Marie Poulsens Mindelegat er et lille, målrettet legat, der historisk er blevet tildelt studerende ved Aarhus Universitet. Formålet er at støtte velafgrænsede, fagligt relevante aktiviteter frem for almindelige leveomkostninger. På denne side får du en praktisk gennemgang af, hvem der kan søge, hvad legatet typisk dækker, hvordan du udformer en ansøgning, og hvilke oplysninger AU vil forvente at se.

Om legatet

Legatet udmønter sig normalt som en enkeltstående tildeling af et beskedent beløb — tidligere angivet til cirka 8.000 kr. — men beløbet kan variere år til år afhængig af fondens økonomi. Prioriteten er ofte projekter med tydelig faglig gevinst: mindre indkøb af specialmaterialer, deltagergebyr til faglige konferencer eller delvis dækning af feltarbejde. Legatet er velegnet til studerende, der søger støtte til konkrete, dokumenterede udgifter med tydelig faglig relevans.

Hvem kan søge

Berettigede er indskrevne studerende ved Aarhus Universitet. Det omfatter normalt både bachelor- og kandidatstuderende, men visse studieformer, orlov eller ekstern registrering kan påvirke berettigelsen. Hvis din situation er usædvanlig, anbefales en kort forespørgsel til AU’s legat- eller SU-administration, så du ikke bruger tid på en ansøgning, der alligevel ikke kan godkendes.

Hvad der typisk dækkes

Legatet er tiltænkt dokumenterede fagrelaterede udgifter. Typiske poster, der tidligere er blevet støttet, inkluderer specialmaterialer, deltagelse i faglige konferencer, mindre rejseudgifter i forbindelse med feltarbejde samt nødvendigt laboratorie- eller feltequipment. Det er vigtigt, at hver budgetpost er fagligt begrundet; sagsbehandlerne prioriterer poster, der direkte fremmer projektets faglige gennemførelse.

Ansøgningsproces

Ansøgningsform og indhold

Ansøgningen foregår normalt via AU’s standardansøgningsskema eller et tilsvarende elektronisk system. En god ansøgning indeholder typisk: aktuelt studiebevis, kort projektbeskrivelse (1–2 sider), et linjeopdelt budget og relevante bilag som tilbud eller prisoverslag. En vejledererklæring, der bekræfter den faglige relevans, øger dine chancer.

Indsendelse og format

Saml alle dokumenter i én PDF og følg universitetets krav til filnavne og indleveringskanal. En overskuelig struktur og korrekt navngivning gør det lettere for sagsbehandlerne at behandle din ansøgning hurtigt. Hvis AU kræver upload via en specifik portal, skal du bruge den frem for papirsager eller forkerte kanaler.

Frister

Historisk har ansøgningsfristen ligget omkring medio juli, men datoen kan variere. Universitetet annoncerer gældende frister via legatportalen, intranet og opslag på campus. Tjek altid AU’s officielle kanaler for aktuelle deadlines, da efterfristede ansøgninger normalt ikke behandles.

Vurderingskriterier

Vurderingen lægger vægt på faglig relevans, dokumentation af behov og præcision i ansøgningen. Kort og klart sprog, et realistisk budget og fuldstændige bilag øger chancerne for tildeling. Vejlederens anbefaling kan være afgørende, især når midlerne er begrænsede og ansøgerfeltet stort.

Praktiske tips til ansøgningen

• Hold projektbeskrivelsen fokuseret: 1–2 sider med klare mål og metode.
• Lav et linjeopdelt budget og begrund alle poster kort.
• Saml bilag i én PDF og navngiv filerne systematisk.
• Bed vejleder om en kort erklæring om faglig relevans.
• Tjek AU’s uploadkrav og portalnavn inden indsendelse.

Hvorfor søge

Selv et mindre legat kan være afgørende for at gennemføre et fagligt projekt: det kan betale for materialer, muliggøre deltagelse i centrale konferencer eller dække nødvendige dele af feltarbejde. Prioritér at vise, hvordan tilskuddet konkret forbedrer projektets faglige kvalitet, så sagsbehandlerne ser en direkte gevinst ved at tildele midlerne til netop dit projekt.

Kontakt og verifikation

Legatet forvaltes via Aarhus Universitets legat- eller SU-administration. Verificér altid aktuelle frister, ansøgningsskemaer og indsendelsesprocedure via universitetets officielle kanaler, før du udarbejder din endelige ansøgning. En kort kontakt til legatkontoret kan spare tid og sikre, at din ansøgning opfylder formelle krav.