Ingeniørforeningens Videnformidlingsfond

• Hvad fonden støtter
• Hvem kan søge
• Sådan ansøger du
• Prioritering i ansøgningen
• Bilag og budget
• Behandling og tidshorisont
• Praktiske råd til studerende
• Efter bevillingen
• Tjek opdateret info

Hvad fonden støtter

Ingeniørforeningens Videnformidlingsfond prioriterer projekter, hvor teknisk-videnskabeligt indhold kombineres med en klar plan for formidling. Det kan være fagbøger, lærebøger, redaktionelle udgivelser, digitale læringsforløb, podcasts, videoproduktioner, foredragsrækker eller workshops. Det afgørende er, at projektet viser faglig dybde og samtidig konkret plan for, hvordan viden når en defineret målgruppe.

Hvem kan søge

Der er få formelle begrænsninger: enkeltpersoner, forskere, undervisere, projektgrupper og studerende kan alle indsende ansøgninger. I vurderingen vægtes faglig kvalitet, gennemførlighed og dokumentation for samarbejde eller institutionel opbakning. For studerende øger det chancerne markant, hvis ansøgningen viser vejlederstøtte eller et konkret samarbejde med en institution eller ekstern partner.

Sådan ansøger du

Ansøgninger behandles via Ingeniørforeningen/IDA. Følg deres aktuelle vejledning og eventuelle skemaer fra sekretariatet. En effektiv ansøgning begynder med et kort, præcist projektresumé (1–2 afsnit), efterfulgt af konkrete formidlingsmål, planlagte kanaler, en realistisk tidsplan og et specificeret budget. Beskriv målgruppen, forventede leverancer og hvordan I vil måle effekten af formidlingen.

Format og struktur

Hold ansøgningen struktureret: start med resumé, fortsæt med metode og formidling, og afslut med budget og bilag. Brug punktopstillinger til at gøre nøglepunkter letlæselige for bedømmerne. Angiv tydeligt ansvar og roller i projektet — hvem gør hvad — og vedlæg korte CV eller biografier for nøglepersoner.

Prioritering i ansøgningen

Når fonden prioriterer, ser bedømmerne efter rækkevidde, dokumenteret faglighed og realistisk gennemførlighed. Fremhæv nøglepartnere, forpligtende aftaler (fx med forlag eller institutioner) og målbare succeskriterier. Vis, hvordan formidling når den tiltænkte målgruppe: hvilke kanaler bruges, hvilken distribution er planlagt, og hvordan måler I succes (fx downloads, deltagertal, citater eller biblioteksudlån).

Bilag og budget

Vedlæg et klart projektresumé, en formidlingsplan, specificeret budget og dokumentation for gennemførlighed såsom CV, tidligere publikationer eller vejlederstøtte. Budgettet bør vise hvilke poster midlerne dækker (produktion, honorarer, tryk, distribution mv.) og evt. medfinansiering. Forklar større poster, så bedømmerne forstår, hvorfor posteringen er realistisk og nødvendig.

Behandling og tidshorisont

Fonden behandler ansøgninger løbende. Historisk har der været angivet en forventet svartid på op til cirka to måneder, men dette kan variere med ansøgningsvolumen. Hvis dit projekt har faste deadlines (udgivelse, konference, festival), planlæg ekstra tid og kontakt sekretariatet for at afstemme forventninger ved behov for hurtig behandling.

Praktiske råd til studerende

Vi oplever, at studenteransøgninger står stærkere, når følgende er på plads:

• Vejleder eller faglig sparring: Involver en vejleder eller erfaren formidler til at gennemgå ansøgningen og projektskitsen.
• Realistisk budget: Specificér alle poster, begrund priser og vis, hvordan midlerne anvendes til at skabe effekt.
• Aftaler og backing: Dokumentér samarbejdsaftaler med forlag, institutioner eller mediepartnere.
• Målbare succeskriterier: Definér konkrete målepunkter som downloads, deltagere eller distributionstal.
• Prøver på formidling: Vedlæg uddrag, pilotafsnit eller links til tidligere arbejde, så bedømmerne kan vurdere format og kvalitet.

Desuden er en klar projektplan med rollefordeling vigtig: angiv hvem er kontaktperson, hvem står for produktion, distribution og evaluering. For studerende er det ofte en fordel at knytte projektet til en institutionel vejleder eller et forlag, da det styrker troværdigheden.

Efter bevillingen

Ved bevilling forventes typisk rapportering og dokumentation for anvendelsen af midler samt dokumentation af rækkevidde og effekt. Planlæg opfølgning fra starten: gem tal om distribution, deltagelse og publikationer, og overvej at gøre materiale open access eller dele resultater via institutionelle kanaler. God opfølgning øger chancerne ved fremtidige ansøgninger.

Tjek opdateret info

Regler, krav og kontaktoplysninger kan ændre sig. Tjek altid fondens officielle side før indsendelse for aktuelle ansøgningsskemaer, frister og procedurer, og kontakt sekretariatet direkte ved tvivl om formalia — det er ofte den hurtigste måde at sikre korrekt behandling.